AIKE PROPONE CONVENIOS CON COLEGIOS PROFESIONALES, UNIVERSIDADES Y ASOCIACIONES PARA LA DIGITALIZACIÓN TOTAL DEL ARCHIVO
El grupo municipalista recuerda que ya llevó hace tres meses a debate al Pleno las carencias de personal del Archivo Municipal “Javier Barbadillo”, y por esa razón trasladan su propuesta de conveniar con colectivos e instituciones de la ciudad la digitalización de la documentación existente.
Guadalajara, 18 de noviembre de 2021.- Esta mañana, el grupo municipal Aike- A Guadalajara hay que quererla- ha presentado una propuesta que consiste en trabajar en colaboración con Universidades (UAH, UNED), Colegios Profesionales (Arquitectos, Aparejadores, Ingenieros…), Asociaciones Culturales (de divulgación documental e histórica, fotografía, audiovisual…) y otras Administraciones como la Diputación Provincial, la Junta de Comunidades de Castilla – La Mancha y el Ministerio de Cultura y Deporte para la formalización de Convenios de digitalización e informatización del los fondos archivísticos del Archivo Municipal “Javier Barbadillo”, con el fin de facilitar su acceso online a través de la web, y en aras de trabajar a medio plazo por la Digitalización Total del Archivo.
Jorge Riendas, portavoz de la formación en el Ayuntamiento, ha recordado que “hace tres meses, desde el grupo Aike, traíamos una moción sobre una de las instituciones de este Ayuntamiento que desarrolla un importante y fundamental servicio público día tras día, acogiendo, tratando, inventariando, conservando y poniendo a disposición pública muchos de los documentos que se refieren a la actividad de esta casa y de nuestra ciudad. Basta solo con acercarse al Centro Municipal Integrado “Eduardo Guitián” para hacerse una idea del rico patrimonio documental que atesora y de la importancia de difundir todos sus fondos públicos, al igual que, por eficacia, hemos de trabajar en una mayor digitalización documental que favorezca la eficiencia en las consultas informativas que a diario realizan ciudadanos y profesionales.”
Desde la plataforma municipalista han recordado que la moción presentada hace meses fue aprobada por unanimidad y se acordó seguir trabajando en la difusión y comunicación del fondo documental del Archivo Municipal Javier Barbadillo, mediante la celebración de distintas actividades en función de los recursos humanos y materiales disponibles; así como convocar anualmente unos «Premios de Investigación en Historia, Patrimonio Documental y Archivos» con el objetivo de promover y difundir los trabajos de investigación relacionados con la historia de la ciudad y que surjan del patrimonio documental de nuestro archivo municipal.
“El acceso online y/o digital a los contenidos que atesora el archivo tiene un largo recorrido de mejora por delante, y además, las carencias de personal en nuestras instalaciones, impiden trabajar en la línea de la Digitalización Total a la que aspiran todas las administraciones hoy en día” ha recordado el concejal.
Susana Martínez, Presidenta de Aike, ha detallado que “cualquier archivo que se tome en serio la Digitalización Total comienza por escanear e informatizar la documentación más histórica, continuando por la digitalización del contenido más puramente administrativo de la información más fundamental para los intereses puramente municipales. Por eso desde Aike proponemos la colaboración institucional para tan manida tarea, apoyada en la formalización de convenios de colaboración entre el Ayuntamiento y los colectivos más relacionados con la propia tarea y con las áreas o materias sobre las que versan los expedientes y documentos archivados”.
“Tenemos en nuestra ciudad universidades con estudios especializados en la materia como Biblioteconomía, Documentación y Archivística; también contamos con Colegios Profesionales cuyos colegiados y colegiadas tramitan, consultan y participan en expedientes de todo tipo, Asociaciones Culturales relacionadas con la Historia, la divulgación de la Información y Documentación, la Fotografía o la reproducción audiovisual que también pueden participar de este tipo de convenios; y contamos con otras Administraciones de índole provincial, regional o estatal especializadas en estas tareas. Todos ellos son colectivos con los que se puede tejer red para la colaboración institucional encaminada a conseguir una progresiva y continua digitalización de la documentación e información que se guarda en nuestro Archivo Municipal, ordenando informáticamente todo de una manera certificada y organizada, con el fin de poder llegar a facilitar un acceso más directo, inmediato y a distancia que facilite la labor a quienes más utilizan y consultan el rico patrimonio archivístico de nuestro Ayuntamiento”, concluía Martínez.